Detalhamento técnico · Kommo CRM

Como funciona o Painel de Atividade

O que o widget conta, como coleta os dados do Kommo e o que você vê na tela. Para quem já conhece o Painel de Atividade e quer os detalhes.

Painel de Atividade no Kommo: atividade de cada vendedor no dia

Como os dados são coletados

O Painel de Atividade não instala rastreadores nos computadores dos funcionários e não grava telas. Ele lê os eventos que os vendedores já criam no CRM: ligações, chats, tarefas e movimentação de negócios pelas etapas. O princípio é simples — «se não está no CRM, não aconteceu».

  1. 1Instale o widget pelo marketplace do Kommo e ative-o.
  2. 2O painel se conecta aos eventos da sua conta — a partir daí cada ação do vendedor no CRM entra nos contadores.
  3. 3Abra a tela — veja a atividade de cada funcionário de hoje, da semana e do mês, em tempo real.
Os dados são objetivos. Não dá para forjar uma ligação ou um chat que não aconteceu — um evento ou está registrado no CRM ou não. Ao contrário dos relatórios falados, os números não dá para manipular.

O que o painel conta

O painel mede não só a quantidade de ações, mas o tempo que cada funcionário passou em cada tipo de atividade — basicamente um registro de horas do dia de trabalho dentro do CRM, em tempo real.

Tipo de atividadeO que é
LigaçõesLigações recebidas e feitas pela telefonia integrada ao CRM
ChatsConversas em WhatsApp, Telegram, Instagram e outros canais conectados ao CRM
E-mailsE-mails para clientes enviados do CRM
Trabalho com cartõesPreencher e editar cartões de negócios e contatos, mover negócios pelas etapas
Chamadas de ZoomVideochamadas de Zoom realizadas a partir do CRM
Pesquisa de dadosTempo no CRM sem ações «físicas» (ligações, chats, tarefas), mas lendo a conversa e estudando cartões e campos — detectado pelo movimento do mouse e a janela aberta
«Pesquisa de dados» é um detalhe importante. Sem ela, o tempo que o vendedor de fato passa lendo a conversa e estudando um negócio pareceria tempo ocioso. O painel distingue «sentado e trabalhando com o cliente» (mouse em movimento, janela aberta) de «o CRM está aberto, mas a pessoa saiu».

Sobreposição de atividades. Algumas ações acontecem ao mesmo tempo (uma ligação durante o trabalho num cartão), por isso a soma das porcentagens pode passar de 100%. A atividade total (a soma do tempo em qualquer ação) e a porcentagem de inatividade são contadas à parte.

O que é necessário. Ligações, chats e Zoom são contados se estiverem conectados ao CRM (para Zoom — o widget oficial do Zoom no catálogo). Ações fora do CRM, como reuniões presenciais, o painel não vê — por isso é importante que a equipe trabalhe no CRM.

O que a tela mostra

Todos os vendedores em uma tela, em linhas. Para cada um você vê os contadores de ações, e a tabela pode ser ordenada por atividade para que os melhores e os elos fracos apareçam na hora.

  • Períodos — por hoje, semana, mês.
  • Detalhe por funcionário — abra um cartão para ver do que a atividade se compõe.
  • Ordenação e comparação — quem está sobrecarregado, quem deixa a desejar, quem está em alta.
  • No PC e no celular — a tela abre tanto no computador quanto no telefone.
Análise do Painel de Atividade: dinâmica de carga e distribuição da atividade entre vendedores e horas
Análise resumida: dinâmica de carga e distribuição da atividade entre vendedores e horas.

Controle no remoto

O principal motivo para instalar o painel é a equipe de vendas remota. Enquanto um gestor não vê o vendedor, ele não sabe se está ligando, e todos já aprenderam a «parecer ocupados». O painel tira essa dúvida: o trabalho é visível pelos fatos no CRM, não importa onde a pessoa esteja.

Como isso vira resultado — na página do Painel de Atividade, com casos e preços.

Perguntas técnicas

De onde o painel tira os dados?

Da sua conta do Kommo: ações no CRM (ligações, chats, e-mails, tarefas, movimentação de negócios) e o tempo de trabalho com os dados dentro do CRM. Sem rastreadores nos computadores e sem gravação de tela — só o que já acontece no CRM.

Dá para inflar a atividade?

Não. Um evento ou aconteceu no CRM ou não aconteceu. Por isso os números do painel são objetivos, ao contrário dos relatórios falados numa reunião.

Com que frequência os dados atualizam e em quanto tempo aparecem após instalar?

O painel atualiza a cada 5 minutos aproximadamente. Os primeiros dados após instalar são coletados em 1–2 horas em contas pequenas (até 5 usuários) e em 5–6 horas nas grandes.

Posso ver no celular ou numa tela no escritório?

Sim. Nas configurações do widget há um link para o painel — abra no celular ou num computador ligado a um monitor do escritório.

A cobrança é por vendedor ou pela conta toda?

Pela conta toda — não há limite de número de funcionários.

Os dados são seguros?

Os dados são obtidos pela API oficial do CRM, criptografados em trânsito e em repouso, e não há função de exportação — o que reduz o risco de vazamentos.

Qual a diferença em relação aos relatórios padrão do CRM?

Os relatórios padrão não respondem rápido à pergunta «quem realmente trabalha hoje». O painel reúne as ações de cada vendedor em uma tela, em tempo real, e permite comparar vendedores.

Instalação e configuração

  1. 1Clique no botão de instalação ou procure «Activity Panel» no marketplace do Kommo.
  2. 2Autorize o widget — conceda acesso à sua conta.
  3. 3Abra o widget em «Configurações» e clique em «Ativar».
  4. 4Deixe o painel coletar dados — um quadro estável aparece após uma a duas semanas de observação.

Preços e visão geral completa — na página do Painel de Atividade.

Outras integrações

Todas as integrações >

SLA: controle do primeiro contato

Controle do tempo de resposta a novos negócios. Alertas preventivos, relatório de fim de dia e tarefas.

Peresmenka

Gestão de turnos de vendedores e distribuição automática de negócios. Carga equilibrada, estatística em tempo real.

Diagnóstico da conta

Auditoria automática da saúde do CRM: funis, negócios, tarefas, atividade — com recomendações de IA.

Campos avançados

Agrupamento de campos, conversão de interruptores em controles práticos, unidades de medida.

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Dúvidas sobre o Painel de Atividade?

Deixe seu contato — ajudamos com a instalação, a configuração e a ler a tela de atividade da equipe.

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