Desglose técnico · Kommo CRM

Cómo funciona el Panel de Actividad

Qué cuenta el widget, cómo recopila los datos de Kommo y qué ves en pantalla. Para quienes ya conocen el Panel de Actividad y quieren los detalles.

Tablero del Panel de Actividad en Kommo: actividad de cada vendedor en el día

Cómo se recopilan los datos

El Panel de Actividad no instala rastreadores en las computadoras de los empleados ni graba pantallas. Lee los eventos que los vendedores ya crean en el CRM: llamadas, chats, tareas y movimiento de negocios por las etapas. El principio es simple — «si no está en el CRM, no pasó».

  1. 1Instala el widget desde el marketplace de Kommo y actívalo.
  2. 2El panel se conecta a los eventos de tu cuenta — desde ese momento cada acción del vendedor en el CRM entra en los contadores.
  3. 3Abre la pantalla — ve la actividad de cada empleado de hoy, la semana y el mes, en tiempo real.
Los datos son objetivos. No se puede falsear una llamada o un chat que no ocurrió — un evento o está registrado en el CRM o no. A diferencia de los reportes de palabra, los números no se pueden manipular.

Qué cuenta el panel

El panel mide no solo la cantidad de acciones, sino el tiempo que cada empleado dedicó a cada tipo de actividad — básicamente un registro horario del día de trabajo dentro del CRM, en tiempo real.

Tipo de actividadQué es
LlamadasLlamadas entrantes y salientes por la telefonía integrada con el CRM
ChatsConversaciones en WhatsApp, Telegram, Instagram y otros canales conectados al CRM
CorreosCorreos a clientes enviados desde el CRM
Trabajo con tarjetasLlenar y editar tarjetas de negocios y contactos, mover negocios por las etapas
Llamadas de ZoomVideollamadas de Zoom realizadas desde el CRM
Investigación de datosTiempo en el CRM sin acciones «físicas» (llamadas, chats, tareas), pero leyendo la conversación y estudiando tarjetas y campos — se detecta por el movimiento del ratón y la ventana abierta
«Investigación de datos» es un detalle importante. Sin él, el tiempo que un vendedor realmente pasa leyendo la conversación y trabajando un negocio parecería tiempo inactivo. El panel distingue «sentado y trabajando con el cliente» (ratón en movimiento, ventana abierta) de «el CRM está abierto pero la persona se fue».

Cruce de actividades. Algunas acciones ocurren a la vez (una llamada mientras se trabaja una tarjeta), por eso los porcentajes pueden sumar más de 100%. La actividad total (la suma del tiempo en cualquier acción) y el porcentaje de inactividad se cuentan aparte.

Qué se necesita. Las llamadas, chats y Zoom se cuentan si están conectados al CRM (para Zoom — el widget oficial de Zoom del catálogo). Las acciones fuera del CRM, como reuniones presenciales, el panel no las ve — por eso es importante que el equipo trabaje en el CRM.

Qué muestra la pantalla

Todos los vendedores en una pantalla, en filas. Por cada uno ves los contadores de acciones, y la tabla se puede ordenar por actividad para que los mejores y los eslabones débiles salgan al instante.

  • Periodos — por hoy, la semana, el mes.
  • Detalle por empleado — abre una tarjeta para ver de qué se compone la actividad.
  • Orden y comparación — quién está sobrecargado, quién se queda corto, quién va en alza.
  • En PC y en el celular — la pantalla abre tanto en la computadora como en el teléfono.
Analítica del Panel de Actividad: dinámica de carga y distribución de la actividad entre vendedores y horas
Analítica resumida: dinámica de carga y distribución de la actividad entre vendedores y horas.

Control en remoto

La razón principal por la que se instala el panel es el equipo de ventas remoto. Mientras un gerente no ve al vendedor, no sabe si está llamando, y todos han aprendido a «parecer ocupados». El panel quita esa duda: el trabajo es visible por los hechos en el CRM, sin importar dónde esté la persona.

Cómo se traduce esto en resultados — en la página del Panel de Actividad, con casos y precios.

Preguntas técnicas

¿De dónde toma los datos el panel?

De tu cuenta de Kommo: acciones en el CRM (llamadas, chats, correos, tareas, movimiento de negocios) y el tiempo de trabajo con los datos dentro del CRM. Sin rastreadores en las computadoras ni grabación de pantalla — solo lo que ya ocurre en el CRM.

¿Se puede inflar la actividad?

No. Un evento o pasó en el CRM o no pasó. Por eso los números del panel son objetivos, a diferencia de los reportes de palabra en una junta.

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos y qué tan rápido aparecen tras instalar?

El panel se actualiza aproximadamente cada 5 minutos. Los primeros datos tras instalar se recopilan en 1–2 horas en cuentas pequeñas (hasta 5 usuarios) y en 5–6 horas en grandes.

¿Puedo verlo en el celular o en una pantalla de la oficina?

Sí. En la configuración del widget hay un enlace al panel — ábrelo en el celular o en una computadora conectada a un monitor de oficina.

¿El cobro es por vendedor o por toda la cuenta?

Por toda la cuenta — no hay límite de número de empleados.

¿Los datos son seguros?

Los datos se toman por la API oficial del CRM, se cifran en tránsito y en reposo, y no hay función de exportación — lo que reduce el riesgo de fugas.

¿En qué se diferencia de los reportes estándar del CRM?

Los reportes estándar no responden rápido a la pregunta «quién trabaja de verdad hoy». El panel reúne las acciones de cada vendedor en una pantalla, en tiempo real, y permite comparar vendedores.

Instalación y configuración

  1. 1Haz clic en el botón de instalación o busca «Activity Panel» en el marketplace de Kommo.
  2. 2Autoriza el widget — concede acceso a tu cuenta.
  3. 3Abre el widget en «Configuración» y haz clic en «Activar».
  4. 4Deja que el panel recopile datos — el cuadro estable se ve tras una o dos semanas de observación.

Precios y resumen completo — en la página del Panel de Actividad.

Otras integraciones

Todas las integraciones >

SLA: control del primer contacto

Control del tiempo de respuesta a nuevos negocios. Alertas preventivas, reporte de fin de día y tareas.

Peresmenka

Gestión de turnos de vendedores y distribución automática de negocios. Carga pareja, estadística en tiempo real.

Diagnóstico de cuenta

Auditoría automática de la salud del CRM: embudos, negocios, tareas, actividad — con recomendaciones de IA.

Campos avanzados

Agrupación de campos, conversión de interruptores en controles cómodos, unidades de medida.

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Déjanos tus datos — te ayudamos con la instalación, la configuración y a leer la pantalla de actividad del equipo.

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