SLA: First Touch Control — отчёт о времени реакции, доле ответов в SLA, нарушениях, каналах и сотрудниках SLA: First Touch Control

SLA: First Touch Control

Отслеживайте, как быстро ваша команда отвечает на новые сделки в Kommo CRM. Учёт рабочих часов, превентивные уведомления, отчёт по итогу дня и задачи при критических нарушениях для ответственного менеджера.

Установить в Kommo

Назначение

SLA: First Touch Control измеряет время между назначением сделки на менеджера и первым реальным касанием (звонок, сообщение, email, примечание). Медленный ответ убивает конверсию — виджет делает окно реакции видимым, позволяет задать целевой SLA и уведомляет нужных людей в момент, когда что-то под угрозой.

В отличие от типовых таймер-виджетов, время учитывает рабочие часы: ночь, выходные и праздники не считаются. При переназначении таймер можно сбросить или оставить идти — в зависимости от вашей политики.

Кому подойдёт: отделам продаж, которые конкурируют по скорости первого касания — входящие заявки, рекламные кампании, маркетплейсы, B2C-воронки — и любым командам, где руководителю нужна тихая видимость скорости реакции без микроменеджмента.

Как работает

Виджет отслеживает в Kommo два события на каждой сделке: «назначен ответственный менеджер» и «первое касание менеджера». Секунды между ними — посчитанные только внутри рабочих часов — и есть SLA первого касания сделки.

Что считается «первым касанием»

Где видно результат


Дашборд

Главный отчёт виджета — плитки и таблица того, как команда отрабатывает первые касания. Live: обновляется по событиям Kommo, без задержки. Открывается как отдельная вкладка виджета в левой навигации Kommo.

Что на нём

Drill-down

Клик по любому сегменту — фишка канала, бакет скорости, строка сотрудника, KPI-плитка — фильтрует список сделок до конкретной когорты за этой цифрой. Оттуда можно открыть конкретную сделку, написать ответственному или выгрузить экспортом.

Установка

  1. Нажмите «Установить в Kommo» выше (или кнопку внизу страницы). Kommo попросит администратора предоставить интеграции доступ.
  2. После авторизации откройте Настройки → Интеграции → SLA: First Touch Control.
  3. Откройте настройки виджета и задайте основное: время на ответ, рабочие часы и какие воронки отслеживать.
  4. (Опционально) Подключите Telegram-группу для отчётов по итогу дня и поделитесь ссылкой на подписку дайджеста с руководителями, которые хотят получать отчёт в личный чат.
Поля создаются автоматически. Не нужно добавлять их вручную — виджет создаёт «SLA First Touch» и «Touch Type» при первом подключении к кабинету, помечает их как API-only (read-only в UI) и затем заполняет их по мере прогресса сделок.

Время на ответ

Самая важная настройка: сколько минут даётся команде, чтобы ответить после того, как сделка стала их ответственностью. По умолчанию 30 минут — поставьте то, что требует ваш отраслевой стандарт.

Сделки, которые превысили лимит, помечаются как нарушенные. Таймер в карточке становится красным и считает превышение (например, +5:12). Нарушенные сделки идут в дайджест и в путь критического уведомления.


Рабочие часы

Задайте рабочее окно один раз. Таймер SLA приостанавливается за пределами этого окна и в нерабочие дни — сделка, пришедшая в пятницу в 18:00, не сожжёт SLA за выходные.


Отслеживаемые воронки

По умолчанию виджет отслеживает все воронки. Если вы хотите контролировать SLA только во входящей воронке — оставьте остальные без галочки, и виджет будет их полностью игнорировать.

Сброс при переназначении

Если сделку передают другому ответственному менеджеру, можно либо сбросить таймер SLA (новый менеджер получает свежее окно), либо оставить его идти (исходное обязательство сохраняется). Выберите политику, которая совпадает с тем, как ваша команда обрабатывает передачи.


Пре-алерт (внутри Kommo)

Внутреннее уведомление в Kommo, которое срабатывает, когда SLA достигает настраиваемого процента от лимита (75% по умолчанию). Ответственный менеджер видит попап внутри Kommo со ссылкой на сделку — шанс среагировать до нарушения SLA.


Критическое уведомление (задача в Kommo)

Для худших случаев — когда SLA превышен в настраиваемое число раз или просрочена сделка с большим бюджетом — виджет создаёт задачу в Kommo ответственному менеджеру. Задача попадает в его центр уведомлений и доставляется по всем каналам, которые он включил в профиле Kommo (mobile push, email, браузер).

Почему задача в Kommo, а не Telegram-сообщение? Задачи доставляются надёжно даже когда у менеджера Kommo закрыт (mobile push работает в любом случае). Telegram отлично подходит для дайджеста руководителю, но не для разового алерта «реагируй сейчас» одному менеджеру.

Дайджест для руководителя (Telegram-бот)

Периодическая сводка нарушений SLA, отправляемая через нашего Telegram-бота в указанное время (например, 12:00 и 17:00 по часовому поясу кабинета). Два режима доставки — их можно использовать вместе:

1. Групповой чат

Нажмите «Добавить бота в группу» в настройках виджета — Telegram попросит выбрать чат и дать боту разрешение публиковать. Дайджест будет приходить в эту группу в заданное время.

2. Персональная ссылка-подписка

Виджет генерирует короткую подписанную ссылку вида https://t.me/firsttouchcrm_bot?start=…. Отправьте её любому, кому нужна сводка (обычно руководителю или РОПу) — он откроет её, нажмёт Start, и дайджест начнёт приходить в его личный чат. Админ видит список подписчиков в настройках виджета и может удалить любого одним кликом.

Что внутри дайджеста

Пустые дайджесты не отправляются. Если за период не было нарушений — сообщение не уйдёт.

Отчёт по итогу дня (Telegram-бот)

Одно сообщение в конце рабочего дня в подключённую Telegram-группу. Формат — моноширинная таблица, по строке на менеджера:

Время отправки настраивается. Дни без сделок не отчитываются.


Тарифы

На активного пользователя в кабинете — оплата через Stripe прямо со вкладки «Подписка» в виджете. Три тарифа, более длинные коммитменты со скидкой:

Помесячно
$5 / польз. / мес
Списание каждый месяц
−5%
6 месяцев
$4.75 / польз. / мес
Один платёж раз в 6 месяцев

Количество — это число активных пользователей кабинета на момент оплаты. Тариф управляется прямо в виджете — поменять карту, повысить, понизить или отменить можно со вкладки «Подписка» в любое время.

Нужен счёт или есть вопросы? Свяжитесь с нами по +1 930-300-1110 или sales@ventas-boost.com — оформим оплату по счёту или годовой инвойс вручную.

Готовы сделать скорость ответа видимой?

Установите виджет в свой кабинет Kommo — займёт минуту, включает пробный период.

Установить в Kommo